多人打理一个宠舍:成员邀请、角色与云空间协作

先立一条规矩:不要几个人共用一个账号

结论先说:宠舍一旦不是一个人在打理,第一件该做的事就是给每个人开自己的账号,再把他们拉进同一个组织,而不是把手机号和验证码发到群里让大家轮流登。

共用账号的三个代价都很实际:一是出了问题查不清是谁改的,档案被改坏、爱宠状态被误标,没有任何线索;二是没法按角色控权限——助手能看的和合伙人能看的本该不同,共用账号一律全开,财务数据也一样;三是绑定关系脆弱,一个人换手机、改绑,整组人都要重新折腾。

正确的路径只有一条:成员各自用自己的手机号在 App 上注册登录,再通过邀请加入你的组织。加入之后,大家打开看到的是同一份宠舍数据——同一批爱宠档案、同一套繁育记录、同一个客户列表。

邀请成员:三个端的入口和各自的方式

三个端都能邀请,但入口位置和给出的凭证形式不同。要提醒一句路径:App 里的「组织管理」不是一个页面,而是侧边抽屉里的一个分组标题,别在「我的」页正文里找它。

一次完整的邀请是怎么走的

你这一侧:进「邀请成员」页,先在「加入后为」里选好对方的角色(成员或管理员)——角色是随这张邀请一起发出去的,不是对方自己选。选好之后页面上会出现二维码,把它发给对方,或者直接保存下来;在电脑版则是点「生成邀请码」拿到一串可复制的码。

对方那一侧:微信扫二维码会在微信里打开商家端小程序的「加入组织」页,如果还没登录,先用他自己的手机号登录一次,登录完成就自动加入,直接进工作台;如果你给的是电脑版生成的邀请码,让对方在 App 的「成员管理」页右上角点「输入邀请码」,把码填进去点「加入」即可。无论走哪条路,对方都需要有自己的账号——邀请不是替他开号。

两个容易踩的点。其一,邀请是一次性的:一个二维码或邀请码被一个人用掉之后就失效了,要邀请第二个人得重新生成一次。其二,它有有效期,过期后重新生成即可;具体有效多久以邀请页面上标注的为准。

还有一处细节值得知道:App 的邀请页给的是二维码,页面上不展示可复制的明码。需要把一串码贴到聊天里发出去的场景(比如对方不方便扫码),用 macOS 电脑版的「邀请」生成邀请码更顺手。

角色与权限:能邀请的只有两种

邀请时可选的角色只有两个:成员、管理员。还有第三种角色叫超级管理员,它不在邀请列表里——创建这家宠舍的那个账号自动就是超级管理员,既不能通过邀请授予别人,也不能被移除或改成别的角色。

下表是三者的实际差别,和 App 邀请页里的「权限对比」是同一套口径:

• 怎么选:帮着喂养、做日常记录的助手给「成员」——他能把该记的记进来,但改不动档案、看不到账;能替你打理档案、繁育与账目的合伙人或店长给「管理员」。
• 选错了可以改:在成员管理页的列表里点成员那一行的角色胶囊即可修改,这个动作需要超级管理员来做,不必一次定死。
• 人走了也在同一页处理:成员管理页每一行右侧有「移除」,移除后对方立刻失去这家宠舍的数据访问,他自己账号里的其他组织不受影响。

切换组织:一个人可以在多家宠舍里

同一个手机号可以同时属于多家宠舍——自己有一家,又帮同行的宠舍做管理,这种情况很常见。数据是按组织分开的,你在哪家就看到哪家的档案,不会串。

切换入口三个端都有:App 在侧边抽屉的「组织管理」→「切换组织」,弹窗里列出你所在的所有宠舍,底部还有「创建组织」可以再开一家;商家端小程序在「我的」页的商户选择弹窗里切换;macOS 电脑版点顶栏的账户按钮,在账户面板的「切换猫舍」分区里选。

切换之后换掉的是整套内容:爱宠档案、繁育记录、客户订单,以及下一节要讲的共享空间里的文件夹和图片,全都跟着组织走。

团队共享的空间:文件夹、模版与图片

位置在 App 的「我的」页:会员卡、小程序卡、邀请同行卡之下,有一块空间板块,标题写的是「个人空间」(小字 PERSONAL CLOUD)。这里有一处名不副实需要说清楚——它叫个人空间,内容其实是按组织共享的:同一个组织里的成员打开看到的是同一份文件夹、同一批模版和图片;切换到另一家宠舍,这里的内容整套换掉。所以把它当成团队的共享素材库来用是对的。

结构很简单:上面一排是文件夹,下面是筛选标签(全部 / 模版 / 图片)和图片瀑布流。适合放进来的东西:合同与协议模板、宠舍环境实拍、宣传素材、各只爱宠的成长照片——都是团队里不止一个人要用的资料。在别处需要选图时(比如上传爱宠照片),图片选择器里也有一个「云空间相册」标签,直接从这里取用,不用再从相册里翻。

能做的操作:上传图片、新建文件夹、在文件夹里新建子文件夹、重命名文件夹、删除文件夹;在「我的」页的根目录也可以删掉单张图片。

• 一条现在的边界要提前知道:已上传的文件暂时不支持在文件夹之间移动,上传时选好放哪个目录;文件夹详情页里删除单个文件的功能仍在开发中。
• 因为不能事后移动,建议一开始就把目录分好再往里传。一套够用的分法:合同模板 / 宠舍环境 / 宣传素材 / 各爱宠照片。
• 共享是双向的:团队里任何人上传的素材,其他成员都看得到,也可以直接引用——这正是它比各自存在自己手机相册里更省事的地方。

能加几个人:看「成员席位」

成员数量不是无限的,它由成员席位决定。打开 App 的「成员管理」页,顶部就有一张「成员席位」卡:已用几席、一共几席一目了然,满员时会挂上「已满」。

席位的构成是「基础席位 + 加购席位」:基础席位随你的会员方案而定,已经开通付费会员的还可以在这张卡上加购席位;尚未开通会员时,卡片上给到的是升级会员的入口。具体几席、加购怎么算,以 App 内会员页和这张席位卡上当时显示的为准,本文不代述数字。

席位闸门只拦新增,不动存量:席位满了以后新成员加不进来(邀请生成或对方加入时会明确提示),但已经在组织里的成员不会被清退,功能也不会被锁。另外,不同端展示的成员计数口径可能有出入,以 App 成员管理页的席位卡为准。

别混淆:「邀请同行」不是「邀请成员」

这是最常被问反的一组功能。它们名字像、入口挨得近,但目的完全不同:一个是把工具推荐给别家繁育人,一个是把人拉进你自己这家宠舍干活。

• 「邀请同行」有一个前提条件:口令通常只对刚注册不久的新用户有效,所以对方装好 App 之后要尽早填。首次启动时如果跳过了,可以到「我的 - 邀请同行」里补填。
• 判断该用哪个,只问一句话:对方是要和你共用同一份宠舍数据,还是自己另开一家?共用就用「邀请成员」,另开就用「邀请同行」。